Главная \ Новости

Новости

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Топ Ритейл»

________________М.В. Феоктистов

«01» сентября 2017 год

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении маркетингового мероприятия

«Городу Якутску 385 лет».

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее стимулирующее мероприятие «Городу Якутску 385 лет» (далее – Акция), проводится согласно изложенным ниже условиям (далее – Правила) на территории города Якутска, по правилам, установленным для публичного обещания награды. Акция направлена на стимулирование к реализации любого вида товара, положительного имиджа и узнаваемости организатора и партнеров Акции в г. Якутске. Акция не преследует цели получения прибыли, либо иного дохода. Плата за участие в Акции не взимается.

1.2. Акция проводится в местах массового скопления жителей города Якутска в день города Якутска, приуроченного к 385 летнему юбилею, 10 сентября 2017г.

1.3. Данная акция не является лотереей и на нее не распространяются требования Федерального закона «О лотереях» №138-ФЗ от 11.11.2003г.

 

2. Основные термины и понятия.

2.1. Флаер – печатный документ, установленной Организатором формы, имеющий уникальный серийный номер, подтверждающий право гражданина на участие в Акции.

2.2. Пункт проведения акции – место выдачи и сбора флаеров Акции, определяется Организатором акции в зависимости от массового скопления жителей города Якутска в день проведения мероприятия.

2.3. Партнер акции – индивидуальный предприниматель, юридическое лицо (независимо от формы собственности) предоставившее подарок(и) либо спонсорскую помощь организатору акции, для вручения победителям акции. Партнер акции вправе разместить свою рекламу на флаерах либо иных местах по согласованию с организатором акции и участвовать в рекламной компании Акции.

2.4. Участник – любое физическое лицо.

 

3. Цели и задачи акции.

3.1. Задачей проводимой акции является:

3.1.1. Вовлечение наибольшего числа организаций независимо от организационно правовых форм и физических лиц, в акции приуроченной к юбилею города Якутска – празднование Дня города Якутска, для создания положительного имиджа и узнаваемости организатора и партнеров Акции.

3.1.2. Создание у граждан впечатления вовлеченности и активного участия в праздновании «Дня города Якутска» должно повлечь:   

-стимулирование узнаваемости продукции либо услуг организаторов и партнеров Акции;

-привлечение потенциальных покупателей в сеть магазинов организатора и партнеров Акции;

-популяризация сети магазинов организатора и партнеров Акции.

 

4. Сведения об организаторе Акции.

4.1. Лица, объявившие о выдаче подарков согласно настоящим Правилам, далее и выше по тексту настоящих Правил именуемые Организатор/Организаторы Акции, является Общество с ограниченной отнесенностью «Топ Ритейл» ИНН 1435285530/КПП 143501001, ОГРН 1141447010649.

4.2. Юридический адрес: 677007, Республика (Саха) Якутия г. Якутск ул. Чернышевского, дом 107.

4.3.  Фактический/почтовый адрес: 677007, Республика (Саха) Якутия г. Якутск ул. Чернышевского, дом 107.

4.4.  Телефон/факс 8(4112) 35-78-12.

 

5. Сроки проведения Акции.

5.1. Срок проведения Акции включает в себя сроки следующих мероприятий:

5.1.1. Совершение действий, направленных на участие в Акции: с 08 часов 00 минут «10» сентября 2017 года по 19 часов 00 минут «10» сентября 2017 года.

5.1.2. Определение обладателей наград Акции: «17» сентября 2017 года примерно в 19 часов 00 минут.

5.1.3. Публикация обладателей наград Акции: с «18» по «22» сентября 2017 года.

5.1.4. Передача выигрыша Участникам: с «18» сентября по «30» октября 2017 года.

 

 6. Права и обязанности участников Акции:

6.1. К участию в Акции не допускаются сотрудники и представители Организатора Акции, аффилированные с ними лица, а также сотрудники других юридических лиц, причастных к организации проведения Акции.

6.2. Участником Акции может стать любое физическое лицо, заявившее о своем желании участвовать в Акции в установленном настоящими Условиями порядке и имеющий к предъявлению в случае выигрыша следующие документы: общегражданский паспорт гражданина РФ, или иной документ, установленный федеральным законом РФ или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа удостоверяющего личность, документ, отметка в документе, подтверждающий факт учета гражданина по месту пребывания или факт регистрации гражданина по месту жительства и учета по месту пребывания.

6.3. Участник Акции вправе требовать от Организатора Акции:

6.3.1. Получения информации об Акции в соответствии с Правилами Акции.

6.3.2. В случае признания обладателем награды – предоставления соответствующего приза согласно Правилам Акции.

6.4. Участник Акции обязан выполнять все действия, связанные с участием в Акции и получением наград, в установленные Правилами Акции сроки и порядки.

6.5. Участник Акции не вправе требовать выплаты денежного эквивалента награды.

6.6. Организатор вправе досрочно прекратить проведение Акции, опубликовав в источниках, с помощью которых сообщалось о проведении Акции, соответствующее сообщение о прекращении проведения Акции или иным способом публично уведомить о таком прекращении.

6.9. Организатор Акции не вправе предоставлять информацию об участнике Акции третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.10. Организатор Акции оставляет за собой право не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с участниками Конкурса, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами, действующим законодательством Российской Федерации и при возникновении спорных ситуаций.

6.11. Участники Акции обязаны самостоятельно осуществлять уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, связанных с получением награды, установленных действующим законодательством Российской Федерации. С момента получения награды участник Акции, получивший награду, самостоятельно несёт ответственность за уплату всех налогов и иных существующих обязательных платежей, связанных с его получением, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

6.12. Участники, признанные обладателями наград, по просьбе Организатора должны принимать участие в интервьюировании, фото- и видеосъёмке в связи с признанием обладателями соответствующих наград без выплаты за это дополнительного вознаграждения, и безвозмездно предоставить Организатору права на использование его имени, фамилии, и материалов, изготовленных в связи с их участием в Акции, при распространении рекламной информации об Акции. Авторские (смежные) права на полученные материалы принадлежат Организатору.

6.13. Факт участия в Акции подразумевает, что её участники ознакомлены и согласны с настоящими Правилами. Согласие с Правилами является полным и безоговорочным.

6.14. Победитель Акции самостоятельно исчисляет и уплачивает сумму налога на доходы физических лиц с дохода в виде стоимости полученного подарка, превышающей 4000 руб., в порядке, предусмотренном ст. 228 Налогового Кодекса Российской Федерации.  В случае если Победителем признается лицо, являющееся ограниченно или частично дееспособным, обязанность по уплате всех применимых налогов от его имени лежит на его законных представителях (в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации), в том числе обязанность по уплате налога на доходы физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

6.15. Организатор может брать у Участника рекламные интервью об участии в Акции, в том числе для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, использовать предоставленные Участником данные в рекламных целях, снимать Участника для изготовления любых рекламных материалов без уплаты за это какого-либо вознаграждения.

6.16. Организатор Акции освобождается от ответственности за невыполнение или ненадлежащие выполнение своих обязательств, если такое невыполнение явилось результатом действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор) в том числе: войны, революции, бунты, террористические акты, действия и решения официальных органов и других обстоятельств, при толковании которых принимаются понятия, регламентированные Гражданским законодательством Российской Федерации.

6.17. С момента получения вещевого приза, участники Акции несут риск его случайной гибели или порчи.

6.18. Все курьерские расходы, связанные с вручением награды, несут Организаторы Акции.

6.19. Организатор обязуется сообщить в налоговые органы о вручении награды участникам Акции.

6.20. Организатор от своего имени направляет в налоговые органы информацию в соответствии с действующим законодательством о гражданах ставших обладателями наград. Награда вручается участнику Акции при условии предоставления Организатору всех достоверных данных, необходимых для исполнения Организатором обязательств как налогового агента.

 

 7. Порядок и условия участия в Акции.

7.1. Для участия в Акции необходимо:

7.1.1. В период с 8 часов 00 минут «10» сентября 2017 года по 19 часов 00 минут
«10» сентября 2017 года в местах распространения флаеров, получить Флаер и заполнить все регистрационные формы участника Акции с обязательным указанием Ф.И.О., мобильного телефона, в отрывном корешке флаера, и опустить корешок флаера в специальный ящик.

7.1.2. После заполнения контактных данных, участник опускает корешок флаера в специальный ящик, установленный на пункте проведения Акции и автоматически становится участником Акции и получает право участвовать в определении победителей акции, получающих подарки. Произведя вышеназванные действия участник акции соглашается с настоящими правилами, условиями, порядком и сроками проведения акции, а также иными дополнительными условиями настоящей акции.

7.2. Отрывная часть флаера остается у Организаторов Акции для определения обладателей наград «17» сентября 2017 года. Определение победителей Акции производится на основании уникального серийного номера флаера.

7.3. Участник акции получает для участия только один флаер имеющий уникальный серийный номер, подтверждающий право гражданина на участие в Акции.

 

 

8. Призовой фонд Акции.

8.1. Призовой фонд Акции определяется Организатором акции, точное количество наименование и характеристики призов будет размещены на сайте http://hozmarket.su.

8.2. Цвет, комплектация и иные свойства наград определяются по усмотрению Организатора, и могут не совпадать с изображениями, представленными в рекламных материалах.

8.3. Обязательства Организатора по выдаче наград участникам Акции ограничены призовым фондом. Выплата денежного эквивалента стоимости награды вместо выдачи награды в натуре, или замена другими наградами не производится.

 

9. Порядок определения обладателей наград Акции:

9.1. Определение обладателей наград проводится среди флаеров Участников Акции в дату, прописанную в п. 5.1.2. настоящих Правил в месте, времени и по адресу, определяемому Организатором акции.

9.2. О времени и месте проведения розыгрыша Организатор информирует участников акции по своему выбору через:

- печатные средствах массовой информации;

- листовки и плакаты Торговой сети «Хозмаркет» и партнеров акции, расположенных на территории города Якутска;

- радиостанции города Якутска;

- телевизионные каналы и интернет-ресурсы г. Якутска;

- а также иными способами.

9.3. Для проведения процедуры определения обладателей наград флаеры (с уникальными серийными номерами) участников акции опускаются в барабан.

9.4. Розыгрыш проводится комиссией из 3 (трех) представителей ООО «Топ Ритейл» путем извлечения из барабана случайным образом флаеров участников акции, один из членов комиссии либо зрителей случайным образом производит выемку отрывного корешке флаера по количеству призов, такие контрольные номера, обладатели которых, предъявили вторую часть флаера с аналогичным уникальным номером, признаются обладателями соответствующих наград.

9.5. Результаты проведения процедуры определения обладателей наград Акции будут опубликованы на сайте http://hozmarket.su., а также направлены Победителю по контактному телефону, указанному участником в флаере в сроки, прописанные в п. 5.1.3. настоящих Правил. Организатор публикует список обладателей наград на сайте http://hozmarket.su. «18» сентября 2017 года.

 

10. Порядок и сроки получения наград Акции.

10.1. Участники, признанные обладателями наград, информируются об этом с помощью отправки СМС-сообщения или звонка на номер телефона, указанного в флаере Участника Акции.

10.2. Для получения наград участникам, признанным их обладателями, необходимо в сроки и способом, согласованным с Организатором, предоставить копии: паспорта гражданина РФ (страниц 2-3, а также страницы с отметкой о регистрации по месту жительства), ИНН. Копии должны быть чёткими с читаемыми буквами и цифрами, копии страниц паспорта должны содержать данные: о серии и номере паспорта, наименовании органа, выдавшего паспорт, с указанием кода подразделения, дате выдачи паспорта, фамилии, имени, отчества, дате и месте рождения, об адресе регистрации по месту жительства.

10.3. Организатор осуществляет выдачу призов с «18» сентября по «30» октября 2017 года по адресу: г. Якутск, ул. Чернышевского, д. 107, с понедельника по пятницу с 10 часов 00 минут до 18 часов 00 минут Победителям лично в руки при предъявлении паспорта, номера ИНН, флаера с уникальным номером, а также подписании акта приема-передачи. Организатор не передает Победителям призы иным образом.

10.4. Организатор считается исполнившим свои обязательства по передаче Победителям Призов с момента передачи Победителям лично в руки и подписания с ними Акта сдачи-приемки.

10.5. Организатор оставляет за собой право приостановить или отказать в выдаче Призов Победителям в случае:

- если Победитель не явился за выигрышем в указанный срок в п. 3.1.4.

- если Участник предоставил недостоверную и (или) неполную информацию Организатору;

- если Участник нарушил иные положения настоящих Правил, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

 

11. Порядок информирования о проведении Акции

11.1. Участники информируются о проведении Акции, в т.ч. о правилах её проведения, путём размещения соответствующей информации по выбору Организатора:

- в печатных средствах массовой информации;

- на листовках и плакатах Торговой сети «Хозмаркет» и партнеров акции, расположенных на территории города Якутска;

- радиостанциях города Якутска;

- на телевизионных каналах и интернет-ресурсах г. Якутска;

- а также иными способами.

 

12. Персональные данные

12.1. Принимая участие в Акции, участник, действуя своей волей и в своем интересе, даёт согласие Организатору на обработку своих персональных данных, на следующих условиях: персональные данные будут использоваться исключительно Организатором в связи с проведением настоящей Акции, и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с настоящей Акцией. Согласие даётся на совершение следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение в случаях и в объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

12.2. Перечень персональных данных участника Акции, предоставляемых по запросу Организатора: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, данные паспорта гражданина РФ, информация об адресе регистрации по месту жительства, ИНН, СНИЛС, номер мобильного телефона.

12.3.Согласие Участника Акции на обработку персональных данных получают Организаторы Акции.

12.4. Целью обработки персональных данных Участников Акции являются: возможность выдачи наград участникам и подачи сведений в налоговые органы о получении участниками, получившими награды, дохода (справка по форме 2-НДФЛ); использование данных в ходе проведения настоящей Акции, дальнейшие контакты с Участникам Акции в ходе других маркетинговых акций, в том числе по сетям электронной связи (включая e-mail и SMS-сообщения), а также в исследовательских целях.

12.5. Согласие Участника Акции на обработку и использование персональных данных действует в течение одного года на территории Республики Саха (Якутия). По окончании указанного срока персональные данные, собранные в рамках проводимой Акции, подлежат уничтожению. Согласие может быть отозвано по инициативе Участника Акции в любой момент путем направления письменного уведомления на почтовый адрес Организаторов Акции.

12.6. Согласие Участника, указанное в п. настоящих Правил действительно с момента заполнения им отрывной части флаера в местах их выдачи и до момента его отзыва Участником путем направления письменного уведомления на почтовый адрес Организаторам Акции.

 

13. Дополнительные условия Акции

13.1. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Организатор и участники Акции руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

13.2. Организатор не несёт ответственности перед участниками, в том числе перед лицами, признанными обладателями наград Акции, в следующих случаях:

13.2.1. несвоевременного уведомления участника о признании его обладателем награды по причине, не зависящей от Организатора;

13.2.2. наступления форс-мажорных обстоятельств, непосредственно влияющих на выполнение Организатором своих обязательств и делающих невозможным их исполнение Организатором, включая наводнения, пожары, забастовки, землетрясения или другие природные факторы; массовые эпидемии; распоряжения государственных органов, и другие, не зависящие от Организатора объективные причины;

13.2.3. неисполнения (несвоевременное исполнения) участниками своих обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами;

13.2.4.   за действия (бездействия), а также ошибки участников Акции.

13.3. Организатор оставляет за собой право отказать в участии в Акции и выдаче награды, если в соответствии с настоящими Правилами данное лицо не имело права участия в Акции.

13.4. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящие Правила с обязательным оповещением существенных изменений посредством средств массовой информации.

13.5. Организатор не несёт ответственности в случае, если обладатель награды не может осуществить его получение в порядке, установленном настоящими Правилами, по причинам, не связанным с выполнением Организатором своих обязанностей.

13.6. Организатор не несёт ответственности за пропуск сроков, установленных для совершения действий настоящими Правилами. Претензии в связи с пропуском сроков не принимаются; награда по истечению срока для его получения не выдаётся.

13.7. Организатор несёт расходы, только прямо указанные в настоящих Правилах. Все прочие расходы, связанные с участием в Акции, в т.ч. получением наград (проезд к месту вручения) участники несут самостоятельно и за собственный счёт.